Studium, Ausbildung oder ein vergleichbarer Weg) und fühlst Dich im Finance- und Controlling-Umfeld zuhause Dabei gehst Du verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und hast eine hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen DatenIdealerweise bringst Du erste praktische Erfahrung aus einem projektgetriebenen Umfeld wie Agentur, IT, Beratung oder Dienstleistung mit und kennst die Dynamik dahinter Zahlen sind für Dich mehr als Reporting: Du willst verstehen, hinterfragen und echte Mehrwerte fürs Business ableiten - Excel nutzt Du dabei sicher und selbstverständlich als ArbeitswerkzeugDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und gleichzeitig pragmatisch mit einer klaren Hands-on-MentalitätProzesse zu analysieren und sinnvoll zu vereinfachen macht Dir Spaß, statt Dich auszubremsenKommunikation auf Augenhöhe ist für Dich selbstverständlich, ob mit Projektteams, Finance oder externen Partnern Du bewegst Dich sicher auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlichArbeite für den besten Arbeitgeber in Würzburg - ausgezeichnet von kununuWerde Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams - unsere Mitarbeitenden kommen aus 11 Nationen Ob flexible Arbeitszeiten, Remote Work oder bis zu 4 Wochen Workation im Jahr - wir unterstützen Dich dabei Job und Privatleben perfekt in Einklang zu bringenIn unseren regelmäßigen 360°-Feedback-Meetings entwickeln wir gemeinsam mit Dir Ziele für Deinen nächsten KarriereschrittWir fördern Deine Entwicklung und bieten individuell wählbare Weiterbildungen für unsere Mitarbeitenden anProfitiere von einer bezuschussten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, einem Zuschuss zur privaten Krankenversicherung oder wähle den monatlichen Sachbezug von 40 €, den du bei verschiedenen Partnern einlösen kannstMehr Netto vom Brutto: Optimiere Dein Gehalt durch Essenszuschüsse und weitere steuerliche Vorteile über unseren Partner ValueNetZusätzlich profitierst Du von attraktiven Mitarbeiterrabatten durch unsere Corporate BenefitsMit unserer betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung brauchst Du Dir um die Zukunft keine Sorgen zu machenFeiere mit uns: Ob vierteljährliche Company-Events, unsere legendäre Weihnachtsfeier oder Action-Aktivitäten wie Indoor-Soccer, Kartfahren und Ski-Trips – der Spaß kommt nicht zu kurzLenovo ThinkPad oder MacBook Air?
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an MeetingsSicherstellung der Verfügbarkeit relevanter TeilnehmernVerwaltung und Buchung von BesprechungsräumenProfessionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und InformationsmaterialienUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner WorkshopsPflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in ExcelErstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)Sicherer Umgang mit Excel und PowerPointHohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseErfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von VorteilKommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung) Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich) Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement) Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 860982/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine erfolgreiche, etablierte Agentur in Wien, die Teil eines innovativen Unternehmensverbunds ist. Das Unternehmen kombiniert Strategie, Design, Technologie und Markenkommunikation, um moderne digitale Erlebnisse, Branding-Projekte und Kommunikationslösungen zu entwickeln Du führst das Unternehmen strategisch, wirtschaftlich und kulturell in die Zukunft Du entwickelst die Agentur weiter – in Positionierung, Portfolio, Teamstruktur und Marktauftritt Du stärkst bestehende Kundenbeziehungen und erschließt neue Geschäftsmöglichkeiten Du führst ein interdisziplinäres Team aus Design, Strategie und Technologie Du arbeitest eng mit den verbundenen Unternehmen im Gruppenverbund zusammen Du repräsentierst die Agentur nach außen Erfahrung in einer leitenden Rolle (Agentur, Beratung oder Digitalunternehmen) Ausgeprägtes Verständnis für Design, digitale Produkte und Technologie Unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Entscheidungsstärke Erfahrung im Aufbau, Führung und in der Skalierung von Teams Souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen und Partnern Eine etablierte, profilierte Designagentur mit starkem Netzwerk Ein exzellentes, talentiertes und motiviertes Team (20+ Personen) Hoher Gestaltungsspielraum und unternehmerische Freiheit Möglichkeit für variable Gehaltsmodelle / Beteiligung / Auto etc.
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Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist eine europaweit tätige Full-Service-Agentur für Promotion, Retail- und Trade-Marketing, die sich seit über 20 Jahren auf POS-Dienstleistungen wie Verkaufsförderung, Online-Videoberatung, Live-Shopping und Merchandising spezialisiert hat.
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Mein Arbeitgeber Wir suchen eine strukturierte, verantwortungsbewusste und pragmatische Persönlichkeit, die Freude daran hat, AML- und KYC-Prozesse aktiv mitzugestalten und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten - ohne juristischen Perfektionismus, sondern mit Fokus auf effiziente, businessorientierte Umsetzung Die Rolle kombiniert Aufgaben in AML/KYC Compliance, Marketingkoordination sowie Office Management und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Eigenständige Betreuung und Durchführung der AML/KYC-Prozesse, inklusive laufender Überwachung und DokumentationAnalyse und Bewertung von Kunden- und Transaktionsinformationen unter Berücksichtigung regulatorischer VorgabenSicherstellung der fortlaufenden Compliance anhand aktueller Gesetze, Standards und Best PracticesReview, Qualitätskontrolle und Freigabe externer MarketingmaterialienSicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts (Tonality, Messaging, Compliance)Koordination und Qualitätsprüfung von Übersetzungen - insbesondere deutschsprachiger InhalteAbstimmung zwischen externen Agenturen, internen Stakeholdern und dem ManagementVerantwortung für die tägliche Organisation und reibungslose Abläufe im Büro Erste Berufserfahrung im Bereich AML/KYC, Compliance oder FinanzdienstleistungenGrundverständnis der regulatorischen Anforderungen im Finanz- und InvestmentbereichHohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und StrukturPragmatistische, lösungsorientierte Denkweise - kein juristischer Ansatz notwendigSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseProfessionelles Auftreten sowie Freude an vielseitigen TätigkeitenTeamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in internationalem UmfeldFlexible ArbeitszeitenHomeoffice-MöglichkeitAngenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Start-Up Umfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Wir suchen eine strukturierte, verantwortungsbewusste und pragmatische Persönlichkeit, die Freude daran hat, AML- und KYC-Prozesse aktiv mitzugestalten und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten - ohne juristischen Perfektionismus, sondern mit Fokus auf effiziente, businessorientierte Umsetzung Die Rolle kombiniert Aufgaben in AML/KYC Compliance, Marketingkoordination sowie Office Management und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld Eigenständige Betreuung und Durchführung der AML/KYC-Prozesse, inklusive laufender Überwachung und Dokumentation Analyse und Bewertung von Kunden- und Transaktionsinformationen unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben Sicherstellung der fortlaufenden Compliance anhand aktueller Gesetze, Standards und Best Practices Review, Qualitätskontrolle und Freigabe externer Marketingmaterialien Sicherstellung eines einheitlichen Markenauftritts (Tonality, Messaging, Compliance) Koordination und Qualitätsprüfung von Übersetzungen - insbesondere deutschsprachiger Inhalte Abstimmung zwischen externen Agenturen, internen Stakeholdern und dem Management Verantwortung für die tägliche Organisation und reibungslose Abläufe im Büro Erste Berufserfahrung im Bereich AML/KYC, Compliance oder Finanzdienstleistungen Grundverständnis der regulatorischen Anforderungen im Finanz- und Investmentbereich Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Struktur Pragmatistische, lösungsorientierte Denkweise - kein juristischer Ansatz notwendig Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Professionelles Auftreten sowie Freude an vielseitigen Tätigkeiten Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle in internationalem Umfeld Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden Start-Up Umfeld Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 50.000 € brutto p.a.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen italienischer Lieferanten Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Agenturen und internen Fachbereichen Sicherstellung der Einhaltung umsatzsteuerlicher und compliancerelevanter Anforderungen im italienischen Kontext Mitwirkung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenKontinuierliche Optimierung buchhalterischer Prozesse und Sicherstellung der Datenqualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen italienischer Lieferanten Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Agenturen und internen Fachbereichen Sicherstellung der Einhaltung umsatzsteuerlicher und compliancerelevanter Anforderungen im italienischen Kontext Mitwirkung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenKontinuierliche Optimierung buchhalterischer Prozesse und Sicherstellung der Datenqualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.